تعیین تکلیف اراضی فاقد سند چطور انجام می‌گیرد؟

تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی از طریق هیأت تعیین تکلیف وضعیت ثبتی اراضی و ساختمان‌های فاقد سند رسمی انجام می‌شود؛ این هیأت زیرمجموعه اداره ثبت اسناد و املاک است و برای ساماندهی املاکی تشکیل شده که سند رسمی ندارند اما تصرفات یا ادعاهای مالکیت نسبت به آن‌ها وجود دارد.

در فرآیند تعیین تکلیف اراضی فاقد سند ابتدا متقاضی باید درخواست خود را همراه با مدارک تصرف یا خرید (مثل قولنامه، بنچاق، شهادت شهود یا قبوض) به اداره ثبت ارائه کند تا پرونده تشکیل شود.

سپس موضوع در هیأت بررسی می‌شود و وضعیت ملک از نظر ملکی بودن، ملی یا دولتی نبودن، نداشتن معارض و احراز تصرف قانونی مورد ارزیابی قرار می‌گیرد.

در صورت احراز شرایط قانونی، هیأت رأی به صدور سند مالکیت برای اراضی فاقد سند رسمی صادر می‌کند و عملیات ثبتی برای صدور سند آغاز می‌شود.

اگر نسبت به رأی هیأت اعتراض وجود داشته باشد، اشخاص ذی‌نفع می‌توانند در مهلت قانونی نسبت به آن در دادگاه عمومی حقوقی محل وقوع ملک اعتراض کنند.

بنابراین، تعیین تکلیف اراضی فاقد سند رسمی یک فرآیند اداری-ثبتی است که با بررسی مدارک، احراز تصرف و تصمیم هیأت ثبت، منجر به صدور سند مالکیت یا رد درخواست می‌شود.